PROFESSIONNALISER SES RECRUTEMENTS (RH03)

• Définir la législation spécifique au recrutement
• Mettre en place une méthodologie de recrutement adaptée à la culture et aux intervenants de l’entreprise
• Identifier et outiller les différentes phases du recrutement
• Définir les besoins de compétences du poste et les profils visés
• Construire son annonce et choisir la stratégie de diffusion en fonction des cibles de profils visées
• Définir ses critères de sélection, trier les candidatures et réaliser ses pré entretiens téléphoniques de sélection
• Animer un entretien d’exploration et d’analyse de parcours
• Sélectionner sur critères objectifs et décider

Introduction à la formation

• Relevé et analyse des attentes du (des) participant(s)
• Clarification des objectifs pédagogiques de la formation
• Présentation des règles de fonctionnement et déontologie utilisés durant la formation

Définir la législation spécifique au recrutement

• Les obligations et les mentions à respecter
• Les mentions interdites, les questions à ne pas poser, les comportements à éviter
• Les relations avec Pôle Emploi et les partenaires de l’emploi
• Mettre en place une méthodologie de recrutement adaptée à la culture et aux intervenants de l’entreprise

Mettre en place une méthodologie de recrutement adaptée à la culture et aux intervenants de l’entreprise Identifier et outiller les différentes phases du recrutement

• Analyse du besoin et de la demande
• Clarification du poste et du profil
• Formalisation et passation de l’annonce
• Définition des critères prioritaires
• Organisation des pré sélections
• Tri des candidatures
• Mise en place de l’outil d’entretien
• Animation des entretiens de recrutement
• Analyse comparative et sélection
• Préparation des étapes d’intégration
• Traitement des réponses négatives

Définir les besoins de compétences du poste et les profils visés

• Travail d’identification avec le service et le manager concernés des besoins au poste de travail
• Intérêts et utilisation du référentiel dans le recrutement
• Construction du profil recherché en termes de savoirs, savoir-faire et comportements attendus au poste de travail
• La prise en compte de l‘environnement du poste dans la définition du profil
• Définition des critères prioritaires d’expériences, de pratiques, de formation et de savoirs …

Construire son annonce et choisir la stratégie de diffusion en fonction des cibles de profils visées

• Rédaction de son offre
• Comment rendre visible et attractive la proposition de l’entreprise
• Présentation des différents canaux de recherches et de diffusion
• Comparatif avec le groupe des supports papiers, internet, réseaux, salons, site de l’entreprise …
• Utiliser le Web 3.0

L’étape de pré sélection : définir ses critères de sélection, trier les candidatures et réaliser ses pré entretiens téléphoniques de sélection

• Construire une grille de critères prioritaires et secondaires
• Organiser sa pré sélection par téléphone
• Définition des questions de pré sélection à poser
• Organiser son tri

Animer un entretien d’exploration et d’analyse de parcours

• Modalités de l’entretien et ses différentes phases directives et semi directives
• L’organisation des entretiens en deux temps
• Construction de la grille d’entretien
• L’utilisation de la grille comme outil d’aide à la décision

Identifier et évaluer les composantes personnelles de projet professionnel par le questionnement

• La définition des thèmes et registres à questionner : passé, présent et avenir
• La phase de bilan et d’explication des compétences et expériences, le développement des connaissances,
• la notion de projet, les besoins, les motivations …
• La formulation des questions d’exploration
• La gestion des émotions et des situations de tensions ou de blocage
• La prise de notes et la clôture de l’entretien

Les outils d’évaluation

• Définition de l’évaluation dans le cadre du recrutement
• Quels outils pour évaluer ?
• Les modalités et règlementations de passation des outils d’évaluations
• Le contrôle de références

Sélectionner sur critères objectifs et décider

• L’utilisation de la grille de critères pour prendre la décision
• Les enjeux d’objectivité et de subjectivité

Traiter les réponses aux candidats

• Répondre et expliquer aux candidats : responsabilité sociale de l’entreprise
• Utiliser les candidatures pour construire son vivier

Préparer et suivre l’intégration du nouveau salarié

• Préparer l’intégration avec le manager et l’équipe concernée
• Valider les informations du contrat de travail et des conditions de travail
• Positionner des points d’étapes et d’évaluation
• Préparer l’entretien de fin de période d’essai

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